Organizações que exigem controle adicional sobre as caixas podem contratar a funcionalidade Validação de site da Iron Mountain. A Validação de site da Iron Mountain permite selecionar caixas específicas em uma ordem de retirada e comunicá-las antecipadamente à Iron Mountain. A Iron Mountain valida a retirada, criando uma cadeia de custódia rastreável.
A Validação de site da Iron Mountain funciona para caixas novas e devolvidas. Dependendo de como a Administração de documentos Iron Mountain Connect for configurada, os usuários poderão ser obrigados a preencher os metadata ausentes exigidos nas caixas devolvidas como parte do processo.
A Validação de site da Iron Mountain resulta em menos discrepâncias no inventário, controle aprimorado do inventário euma cadeia de custódia segura, confiável e documentada.